개인정보처리방침

제1조. 개인정보의 처리목적

정책연구관리시스템(PRISM)은 다음의 목적 내에서만 개인정보를 처리합니다. 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 1. 기관 담당자 회원가입 및 관리
• 2. 이벤트 등 참여 시 서비스 제공

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 정책연구관리시스템(PRISM)은 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위내에서 처리하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 회원정보 : 회원 탈퇴시까지
• 2. 이벤트 등 참여정보 : 이벤트 등 종료시까지

제3조. 개인정보의 제3자 제공

정책연구관리시스템(PRISM)은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄 수사와 같이 개인정보보호법 제18조 제2항에 해당하는 경우는 예외로 처리됩니다.

제4조 개인정보 처리의 위탁

① 정책연구관리시스템(PRISM)은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

① 정보주체는 정책연구관리시스템(PRISM) 개인정보에 대해 언제든지 다음 각 호에 해당하는 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 보유기간이 경과한 서류에 대한 개인정보 삭제요구
• 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리행사는 민원, 전자우편, 서면, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 정책연구관리시스템(PRISM)을 운영하는 행정안전부는 이에 대해 검토한 후 지체 없이 조치하겠습니다.

제6조. 처리하는 개인정보의 항목

정책연구관리시스템(PRISM)이 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

• 1. 회원정보 : 아이디, 이름, 직급, 기관명, 부서명, 이메일주소, 사무실 전화번호, 휴대폰번호
• 2. 이벤트 등 참여정보 : 이름, 휴대폰번호

제7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

정책연구관리시스템(PRISM)은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 개인정보책임자의 책임 하에 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
• 2. 파기방법 : 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조. 개인정보 안전성 확보 조치

개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 3. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
• 4. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• 6. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고, 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 정책연구관리시스템(PRISM)은 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자들의 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• 1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 내가 찾은 검색어, 초기화면 설정 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
• 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조. 개인정보보호 책임자

개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자는 다음과 같습니다.

제11조. 권익침해 구제방법

① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• ☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• ☞ 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• ☞ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• ☞ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리장치 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제12조. 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2021. 4. 5. 부터 2022. 9. 14.까지 적용됩니다.