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개인정보 처리방침

정책연구관리시스템(PRISM) 개인정보 처리방침입니다.
정책연구관리시스템(PRISM)「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
  ※ 목차 클릭 시 해당 조문으로 이동합니다.

  • 제1조 개인정보의 처리 목적
  • ① <정책연구관리시스템(PRISM)>은 개인정보 보호법 제 32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
  •     1. 개인정보 파일명 : 사용자 정보
  •        가. 개인정보의 처리 목적 : 본인식별·인증, 서비스 유지·관리
  •        나. 수집방법 : 정보주체의 동의
  •        다. 보유근거 : 전자정부법 시행령 제 35조, 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제 53조
  •        라. 보유기간 : 회원탈퇴 시 즉시 삭제
  •        (다만, 관계 법령의 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 처리 및 보유합니다.)
  • 제2조 처리하는 개인정보의 항목
  • ① <정책연구관리시스템(PRISM)>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  •     1. 사용자 정보
  •        가. 필수항목 : 아이디, 인증서정보, 성명, 소속, 이메일, 사무실 전화번호
  •        나. 선택항목 : 직급, 휴대폰번호
  •     2. 인터넷서비스 이용정보
  •        쿠키, 서비스이용기록, 방문기록
  • 제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • ① <정책연구관리시스템(PRISM)>은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 [개인정보 보호법] 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ② <정책연구관리시스템(PRISM)>은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  •       
  • 제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
  • ① <정책연구관리시스템(PRISM)>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  •     가. 위탁처리 수행업체
  • 위탁처리 수행업체
    수탁업체명 주소 전화 근무시간 위탁업무
    (수탁자) 국가정보자원관리원 대전광역시 유성구 대덕대로 755 042-250-5331 09:00~18:00 (위탁업무)<온나라 지식> 시스템 운영 및 장애관리 총괄
    (재수탁자) 세림티에스지 대전광역시 유성구 테크노1로 62-16 042-268-8105 09:00~18:00 정책연구관리시스템(PRISM) 운영ㆍ유지보수
    (재수탁자) 네이버시스템 서울특별시 송파구 중대로 135 아이티벤처타워 동관 16층 042-862-9365 09:00~18:00 정책연구관리시스템(PRISM) 시스템 관리, 데이터 관리, 전화상담 및 기술지원
  • ② 위탁계약 체결 시 [개인정보 보호법] 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법
  • ① <정책연구관리시스템(PRISM)>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  •     1. 파기절차 : <정책연구관리시스템(PRISM)>은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고,
           행정안전부의 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  •     2. 파기방법 : <정책연구관리시스템(PRISM)>은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록
           파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 제6조 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법에 관한 사항
  • ① 정보주체는 <정책연구관리시스템(PRISM)>에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 <정책연구관리시스템(PRISM)>에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 <정책연구관리시스템(PRISM)>은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ <정책연구관리시스템(PRISM)>은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 제7조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
  • <정책연구관리시스템(PRISM)>은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 3. 정기적인 자체 지도 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 개인정보 보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다.
  • 4. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 5. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.
  • 6. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : <정책연구관리시스템(PRISM)>은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.
  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.
  • 제8조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항
  • ① <정책연구관리시스템(PRISM)>은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  • ② 쿠키틑 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  •     가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을
            파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  •     나. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
  •       - Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 > 고급
  •       - Edge : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  •       - Chrome : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
  •     다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  • 제9조 개인정보 보호(분야별)책임자에 관한 사항
  • ① <정책연구관리시스템(PRISM)>은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호(분야별)책임자
    구분 부서 직위 성명 연락처
    개인정보보호 책임자 정책기획관 기획관 정창성
    개인정보보호 분야별 책임자 행정제도과 과장 김군호
    개인정보보호 분야별 담당자 행정제도과 주무관 이정민 Tel: 044-205-2252
    email: jmlee7@korea.kr
    Fax: 044-204-8919
  • ② 정보주체께서는 <정책연구관리시스템(PRISM)>의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. <정책연구관리시스템(PRISM)>은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 제10조 개인정보의 열람청구를 접수ㆍ처리하는 부서
  • ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, <정책연구관리시스템(PRISM)>은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력 하겠습니다.
  • ▶ 개인정보 열람청구 분야별 접수ㆍ처리 부서
  • 개인정보 열람청구 분야별 접수ㆍ처리 부서
    담당부서 성명 연락처 이메일
    행정제도과 이정민 044-205-2252 jmlee7@korea.kr
  • ② 정보주체께서는 제①항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에 '개인정보 포털' 누리집(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  •    ※ 개인정보 포털→ 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
  • 제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  • ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)